ЉУБИША СЛАДОЈЕВИЋ: Матичарима пуне руке посла, уведене и нове процедуре

Само  је прошле године издато 153.553 извода, односно увјерења из матичних евиденција, што је више за 29.413 у односу на 2020. годину, када је издато 124.140  извода.

Разлог овог повећања, између осталог, како наводи – јесте и измјена Закона о административним таксама, у складу са којом се за издавање извода и увјерења из матичних књига, од краја 2020. године не плаћа административна такса.

Прошлу годину обиљежило је и поступање по новој процедури, када су уписи беба у матичне књиге рођених у питању, а у складу са најновијим прописом – Правилником о поступку издавања и обрасцу пријаве рођења дјетета.

– За већину родитеља ова процедура је олакшање, јер не морају долазити у Матичну службу ради уписа чињенице рођења свог дјетета у матичне књиге, с обзиром на то да се лично име дјетета одређује у болници, да су, у Пријавном обрасцу, већ евидентирани подаци о држављанству и лични подаци родитеља, дакле, све оне чињенице које су неопходне за упис дјетета у МКР. Родитељи, кроз апликацију, у таквим случајевима, добијају обавјештење када је упис дјетета (према комплетно попуњеној Пријави) у матичне књиге завршен, у фази када је већ одређен и ЈМБ – појашњава Сладојевић.

Матичари од краја прошле године врше и пријем захтјева и утврђивање испуњености услова за добијање «Поносне картице», те генерисање података и достављање истих Фондацији „За породицу“, ради израде картице.

Од других послова и услуга обављених током претходне године на нивоу Одјељења, издвајамо и издавање личних карата и пасоша за које су извршене 76.563 провјере података из матичних књига, што је повећање за 25.820 у односу на 2020. годину. Битно је истаћи да се послови провјера извршавају на дневном нивоу, унутар законског рока.

Одјељење је успјешно спровело и акцију бесплатног издавања родних листова за првачиће и ученике завршних разреда основних и средњих школа, па је тако израђено и у школе достављено укупно 3.999 ових извода.

Између осталих послова, у току 2021. године, кроз јединствену картотеку предмета „ХЕРМЕС“ укупно је формирано 84.385 предмета, док је служба за отпрему поште припремила и путем ПТТ-а отпремила око 50.000 писменa. Треба нагласити и рад курира који су, ангажовањем на терену, отпремили око 70.000 писмена разних врста.

Не смије се изоставити ни рад архиве, која даје значајан допринос у функционисању Градске управе Бања Лука.

Када је ријеч о мјесним заједницама, које су такође дио ове организационе јединице, битно је нагласити да су стручни сарадници у мјесним заједницама поред редовних послова учествовали у раду Вакциналног пункта, обављајући административне послове током цијеле 2021. године, те на тај начин дали немјерљив допринос у борби против пандемије.

Свакако треба поменути и провођење активности на реализацији пројекта „Јачање улоге МЗ у БиХ“ , које Град Бања Лука имплементира у сарадњи са УНДП-ом.

Иначе, послови Одјељења за општу управу  обављани су у оквиру три одсјека, и то: Одсјек за грађанска стања, управне послове и правну помоћ грађанима, Одсјек за послове Писарнице Градске управе, Пријемне канцеларије и услужних центара и Одсјек за послове мјесних заједница.

Осим послова у главној згради Градске управе, на подручју ужег центра града, дио послова из надлежности Одјељења обавља се и на локацијама 16 мјесних канцеларија,  два услужна центра – Борик и Старчевица, шалтера за посебне намјене у згради МУП-а, као и 57 мјесних заједница на градском, приградском и сеоском подручју.